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企业为什么要使用视频会议系统呢?

1、视频会议系统是网络高速发展下的产物，使用视频会议系统不但可以节省昂贵的差旅、传真、通讯费用，并且能够提高公司在短时间内的决策、随时可以召集会议。

2、企业要用视频会议的原因如下：“无论天边有多远，都会让近在眼前”这是视频会议完全可以达到的效果。平衡生活和工作。 省时省力省钱。 这个应该也是绝大多数企业应用视频会议的最大原因。

3、使用视频会议可以有效的减少通勤时间。在企业与客户沟通，或者部门开会的时候，使用视频会议可以有效的减少通勤时间，客户方出现服务故障时，也可以第一时间进行沟通，处理，给用户更好的体验感。

4、更具成本效益 该服务仅需要具有互联网连接的计算机或移动设备。另一方面，实际会议时间需要时间和金钱来出差、酒店住宿费用，其他会议设施等。使用视频会议系统来举行视频会议可以为组织节省很多。

5、运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用；便于进行新员工培训等工作，在不增加成本的情况下提高参与程度。

视频会议系统设备清单有推荐的吗?

投影显示设备是视频会议系统的主要呈现部分。其中显示设备，也可以称为显示器，或直接通俗的称为显示屏、荧幕等，如电视显示设备，幕布显示设备。投影设备以投影方式区分，有正投、背投、组合拼接三种方式。

视频会议音频设备 视频会议音频设备主要分为：音频输入设备，即麦克风/话筒，主要用于拾取会场的声音，并传送给视频会议终端；视频输出设备，即扬声器/音箱，主要用于提升会场的声音效果；音频控制设备，即调音控制台。

远程视频会议室需要的设备有：视频会议显示器，显示器可以选择投影仪、大尺寸显示器或者液晶电视之类。通过HDMI、VGA线与电脑连接。

采用远程视频会议系统有什么优势?

1、远程会议四大优势：远程视频会议，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式。

2、优势一：移动性好、支持多种终端使用。云际视界的云视频会议可以在多种终端上使用，远程会议打破了传统会议在时间、空间上的种种问题，让企业员工可以自由参会，随时随地开展工作部署、对接等。

3、中目具有以下优势：高清视频和音频：将高质量视频、音频和网络会议带入任何大小的会议室中。与任何人召开会议：在台式机、手机或其他会议室系统上加入远程参与者。

企业如何搭建高清视频会议系统?

1、硬件高清视频会议系统的搭建上一般有硬件终端、MCU（视频会议服务器）、摄像头、麦克风，当然根据用户的需求，一个会议室或许可安装一个或多个摄像头，还有功放等多种声音增益设备。

2、要自建视频会议系统，首先要有一定的带宽或者机柜。如果每个分公司或者每个点都是普通的adsl，没能提供一个点的上下行带宽的话，则无法承载自建视频会议系统信号传输的上下行数据交换。

3、我们先去下载视频会议软件，在PoloMeeting官方网站的【下载中心】最新的PoloMeeting视频会议系统MCU服务器。如图1 。 打开PoloMeeting视频会议系统MCU服务器，根据提示逐步安装。

4、首先，摄像头必须得清晰，要实现高清视频会议，最起码得选择720p及以上的摄像头，当然了肉眼上看，720p的清晰度跟1080p的差不多，价格却差得 比较远，所以一般从预算节省方面考虑720p的摄像头即可。